Gestión de inventario para marcas
Saber qué hay disponible y decidir qué necesita atención
AJDN registra los movimientos por variante y ofrece información mediante acuerdos de reporte claros. Conecta almacenamiento, producción, fulfillment y devoluciones en un proceso controlado.
- Movimientos por SKU, talla y color
- Frecuencia de informes y límites de stock acordados
- Conexión con almacenamiento, producción y fulfillment
Del recuento a la acción
Gestión de inventario para tomar mejores decisiones
La gestión de inventario para marcas consiste en procesar cada artículo recibido, producido, preparado, enviado o devuelto en el SKU correcto. Los datos solo son fiables cuando la información maestra y las reglas de movimiento se aplican de forma constante.
Definimos previamente qué sistema o archivo actúa como fuente principal. Según la plataforma y el flujo, los datos pueden intercambiarse por movimiento, a diario, semanalmente o con otra frecuencia acordada. Solo hablamos de tiempo real cuando una integración adecuada lo permite de forma demostrable.
Juntos definimos cómo se tratan el stock reservado y disponible, los límites mínimos y máximos, las diferencias y las correcciones. AJDN aporta los datos operativos y tu marca mantiene el control sobre las decisiones de compra y catálogo.
Datos de inventario fiables
Control sobre cada movimiento
Datos de artículo coherentes
SKU, modelo, talla, color y descripción forman una base común para almacenamiento, producción y pedidos.
Registro de movimientos
Recepción, producción, preparación, envío y devoluciones se procesan mediante reglas acordadas.
Recuentos y correcciones
Los recuentos iniciales y periódicos permiten detectar diferencias y corregirlas de forma controlada.
Límites de inventario
Niveles mínimos, máximos y de aviso muestran qué artículos necesitan atención o reposición.
Informes acordados
Recibes los datos y excepciones con una frecuencia adaptada a tus volúmenes y sistemas.
Conexión con fulfillment
Estado de stock, personalización, pick & pack y envío utilizan la misma estructura de artículos.
Un proceso controlado
Así organizamos la gestión de inventario
Catálogo y sistemas
Definimos SKU, canales de venta, archivos, sistemas, responsabilidades e informes necesarios.
Recuento inicial
La mercancía disponible se cuenta y se vincula a los datos maestros y estados de inventario acordados.
Reglas de movimiento
Determinamos cómo se procesan recepción, producción, reservas, preparación, envío, devoluciones y correcciones.
Conciliar y mejorar
Comparamos informes y recuentos, investigamos diferencias y mejoramos el proceso cuando sea necesario.
Del nivel de stock a la decisión operativa
La gestión de inventario es más que almacenar productos
El almacenamiento indica la ubicación física de un producto; la gestión de inventario muestra cuántas unidades están disponibles, qué stock ya está reservado y qué movimientos siguen pendientes. Por eso comenzamos con datos maestros coherentes. SKU, descripción, talla, color, colección y personalización deben ser inequívocos para asignar una caja recibida o una prenda devuelta a la variante correcta.
El inventario cambia mediante recepciones, bordado, impresión, montaje, pick and pack, envíos, devoluciones, daños y correcciones. Acordamos cuándo se registra cada movimiento y quién revisa las incidencias. Así se diferencia entre stock físicamente presente, disponible, reservado, en producción, bloqueado o devuelto. Los estados claros reducen el riesgo de prometer las mismas prendas a más de un pedido.
Juntos determinamos qué información necesita tu equipo y con qué frecuencia. Puede tratarse de informes periódicos o de un flujo de datos mediante la forma de trabajo acordada para tienda o ERP. Revisamos niveles mínimos, límites de aviso, artículos de alta rotación, stock lento y picos previstos. AJDN puede señalar diferencias o caídas llamativas, mientras la planificación de compra y colección se basa en los acuerdos y previsiones de la marca.
Los controles forman parte de un proceso fiable. Las cantidades recibidas pueden compararse con la información facilitada y los recuentos cíclicos o dirigidos ayudan a localizar diferencias entre stock físico y registrado. Cuando aparece una incidencia, registramos la corrección y comprobamos si corresponde a talla errónea, daño, devolución, consumo de producción o pedido pendiente. Así la gestión se convierte en mejora continua y no en una lista estática.
Al conectar la gestión de inventario con almacenamiento, producción, fulfillment y devoluciones de AJDN, la misma información sirve para todo el flujo. Las prendas sin personalizar pueden reservarse para producción, los productos terminados pueden esperar el envío y las devoluciones aprobadas pueden volver a estar disponibles. Durante la incorporación documentamos funciones, informes, excepciones y escalado para que tu equipo sepa cuándo debe actuar.
Condiciones para empresas
Reglas de inventario acordadas de antemano
Sin mínimo estándar
No existe un stock mínimo estándar por talla o color, salvo que AJDN y el cliente lo acuerden.
Propiedad del stock
El stock comprado y personalizado pertenece al cliente. Las prendas AJDN sin personalizar no se facturan por adelantado y siguen siendo propiedad de AJDN hasta su pedido.
Una fuente acordada
El stock puede gestionarse en la tienda o software del cliente, la administración AJDN o la AJDN App. Se documenta qué fuente es la principal.
Visibilidad sin promesas excesivas
El cliente puede ver en tiempo real su propio stock. La visibilidad general del almacén AJDN solo se promete cuando esté disponible de forma comprobable en la App.
Actuación por stock bajo
Al alcanzar el mínimo acordado, se informa al cliente o AJDN repone las prendas según el procedimiento definido.
Control adicional
Un control adicional o inventario periódico cuesta 50 € por encargo y solo se realiza con autorización.
Todos los precios empresariales indicados son sin IVA.
Preguntas frecuentes
Todo sobre la gestión de inventario
¿Cómo gestiona AJDN el inventario textil?
Registramos los movimientos acordados por SKU, talla y color. Antes de empezar se define qué sistema o archivo es la fuente principal y la frecuencia de intercambio.
¿Tendré visibilidad de stock en tiempo real?
Puede ofrecerse para el stock propio del cliente cuando la conexión lo permita. AJDN no promete visibilidad general del almacén hasta que esté disponible de forma comprobable en la App.
¿Existe un stock mínimo por talla o color?
No por defecto. AJDN y el cliente solo acuerdan mínimos o máximos cuando el cliente lo solicita.
¿Qué ocurre cuando queda poco stock?
AJDN informa al cliente o pide nuevas prendas según el mínimo y el procedimiento acordados.
¿Pueden reincorporarse las devoluciones?
Sí. Tras la revisión, las devoluciones adecuadas pueden reembalarse, registrarse y volver a estar disponibles.
¿Cuánto cuesta un control adicional?
Un control adicional o inventario periódico cuesta 50 € por encargo, sin IVA, y solo se realiza con autorización previa.
¿Puede conectarse el inventario con la producción?
Sí. Puede conectarse con producción bajo demanda, DTG, DTF, DTM, bordado, fulfillment y envíos.
¿Cómo empiezo desde España?
Empieza en la AJDN App o usa el formulario. Tras una reunión online y evaluación individual, un compañero de la zona de Alicante puede visitar tu empresa.
Contacto para empresas en España
Empieza online; visita tras evaluación
Empieza en la AJDN App o escribe a info@ajdn.com. Después de una reunión online y una evaluación individual, un compañero de AJDN en la zona de Alicante puede visitar tu empresa para comentar las necesidades.
La producción, el almacén y el showroom actuales están en Ridderkerk. La apertura de una ubicación física en la zona de Alicante está prevista para enero de 2027.
Convierte el inventario en una herramienta de decisión
Comparte tu catálogo, sistemas actuales e informes necesarios. Diseñaremos una estructura práctica sin añadir tecnología innecesaria.
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