Voorraadbeheer voor kledingmerken
Weten wat er ligt, beslissen wat er nu nodig is
AJDN registreert voorraadbewegingen per artikelvariant en levert inzicht volgens duidelijke afspraken. Verbind opslag, productie, fulfilment en retouren in één controleerbare werkwijze.
- Mutaties per SKU, maat en kleur
- Rapportagefrequentie en voorraadgrenzen op afspraak
- Direct gekoppeld aan opslag, productie en fulfilment
Van telling naar actie
Voorraadbeheer dat operationele keuzes ondersteunt
Voorraadbeheer voor kledingmerken betekent dat ieder ontvangen, geproduceerd, gepickt, verzonden of geretourneerd artikel bij de juiste SKU wordt verwerkt. Voorraadgegevens zijn alleen betrouwbaar wanneer artikelstamgegevens en mutatieregels consequent worden gebruikt.
We bepalen vooraf welk systeem of bestand als bron geldt. Afhankelijk van platform en werkwijze kunnen gegevens per mutatie, dagelijks, wekelijks of op een ander afgesproken moment worden uitgewisseld. Realtime inzicht beloven we alleen wanneer een passende koppeling dat aantoonbaar ondersteunt.
Samen leggen we vast hoe gereserveerde en beschikbare voorraad, minimum- en maximumgrenzen, afwijkingen en correcties worden behandeld. AJDN levert de operationele gegevens; inkoop- en assortimentsbeslissingen blijven altijd inzichtelijk en beheersbaar voor jouw merk.
Betrouwbare voorraadgegevens
Grip op elke voorraadbeweging
Stamgegevens op orde
SKU, model, maat, kleur en artikelomschrijving vormen één consistente basis voor opslag, productie en orderverwerking.
Mutaties vastleggen
Ontvangst, productie, pick, verzending en retouren worden volgens afgesproken regels in de voorraad verwerkt.
Tellingen & correcties
Nulmetingen en periodieke tellingen helpen verschillen vroeg te signaleren en gecontroleerd te corrigeren.
Voorraadgrenzen
Minimum-, maximum- en waarschuwingsniveaus maken zichtbaar welke artikelen aandacht of aanvulling nodig hebben.
Rapportage op afspraak
Je ontvangt de afgesproken gegevens en uitzonderingen met een frequentie die bij je volume en systemen past.
Koppeling met fulfilment
Voorraadstatus, personalisatie, pick & pack en verzending sluiten aan op dezelfde artikelstructuur.
Een controleerbaar proces
Zo richten we voorraadbeheer in
Assortiment & systemen
We brengen SKU’s, verkoopkanalen, bestanden, systemen, verantwoordelijkheden en gewenste rapportages in kaart.
Nulmeting
Beschikbare goederen worden geteld en gekoppeld aan de afgesproken artikelstamgegevens en voorraadstatussen.
Mutatieregels
We leggen vast hoe ontvangst, productie, reserveringen, pick, verzending, retouren en correcties worden verwerkt.
Afstemmen & verbeteren
Rapportages en tellingen worden vergeleken, afwijkingen onderzocht en processen waar nodig aangescherpt.
Van voorraadstand naar operationele beslissing
Voorraadbeheer is meer dan artikelen opslaan
Bij opslag gaat het om de fysieke plek van een product; bij voorraadbeheer gaat het om de vraag hoeveel er beschikbaar is, welke voorraad al is gereserveerd en welke mutaties nog moeten worden verwerkt. Daarom beginnen we met duidelijke artikelstamgegevens. SKU, omschrijving, maat, kleur, collectie en eventuele personalisatie moeten eenduidig zijn, zodat een ontvangen doos of geretourneerd artikel aan de juiste variant wordt gekoppeld.
Voorraad verandert door goederenontvangst, borduren, bedrukken, assemblage, pick & pack, verzending, retouren, schade en correcties. We leggen vooraf vast op welk moment iedere mutatie wordt geboekt en wie afwijkingen beoordeelt. Daardoor is duidelijk of een artikel fysiek aanwezig, beschikbaar, gereserveerd, in productie, geblokkeerd of retour ontvangen is. Deze statussen helpen voorkomen dat dezelfde voorraad voor meerdere orders wordt beloofd.
Samen bepalen we welke informatie je nodig hebt en met welke frequentie. Dat kan variëren van periodieke rapportage tot een gegevensstroom via de afgesproken webshop- of ERP-werkwijze. We bespreken minimumstanden, signaleringsgrenzen, hardlopers, langzame artikelen en verwachte pieken. AJDN kan afwijkingen en opvallende dalingen melden, maar de uiteindelijke inkoop- en collectieplanning blijft altijd gebaseerd op de afspraken en verkoopprognose van jouw merk.
Ook controles horen bij een betrouwbaar proces. Bij ontvangst kunnen aantallen worden vergeleken met de aangeleverde informatie. Periodieke tellingen of gerichte controles helpen verschillen tussen fysieke en geregistreerde voorraad te vinden. Wanneer een afwijking ontstaat, registreren we de correctie en bespreken we de oorzaak: bijvoorbeeld een verkeerde maat, beschadiging, retour, productieverbruik of niet-verwerkte order. Zo wordt voorraadbeheer een leerproces en niet alleen een cijferlijst.
Doordat voorraadbeheer aansluit op AJDN-opslag, productie, fulfilment en retourverwerking, kan dezelfde artikelinformatie door de hele workflow worden gebruikt. Blanco kleding kan worden gereserveerd voor personalisatie, afgewerkte artikelen kunnen klaarstaan voor verzending en goedgekeurde retouren kunnen terug beschikbaar komen. Tijdens onboarding leggen we rollen, rapportage, uitzonderingen en escalatie vast, zodat je team weet welke informatie het ontvangt en wanneer actie nodig is.
Zakelijke afspraken
Voorraadregels die vooraf duidelijk zijn
Geen vast minimum
Er is geen standaard minimale voorraad per maat of kleur, tenzij AJDN en de klant dit samen afspreken.
Eigendom van voorraad
Aangekochte en bedrukte klantvoorraad blijft eigendom van de klant. Onbedrukte AJDN-kleding wordt niet vooraf berekend en blijft tot afname eigendom van AJDN.
Eén afgesproken bron
Voorraad kan worden bijgehouden in de webshop of software van de klant, de AJDN-administratie of de AJDN App. Vooraf leggen we vast welke bron leidend is.
Inzicht zonder overbelofte
De klant kan realtime inzicht krijgen in de eigen voorraad. Realtime inzicht in algemene AJDN-magazijnvoorraad wordt pas beloofd zodra dit aantoonbaar in de App werkt.
Lage voorraad
Bij een afgesproken minimum wordt de klant geïnformeerd of bestelt AJDN nieuwe artikelen volgens de vastgelegde werkwijze.
Extra controle
Een extra voorraadcontrole of periodieke inventarisatie kost €50 per opdracht en vindt alleen plaats na toestemming.
Alle genoemde zakelijke prijzen zijn exclusief 21% btw.
Veelgestelde vragen
Alles over voorraadbeheer
Hoe houdt AJDN kledingvoorraad bij?
We registreren afgesproken mutaties per SKU, maat en kleur. Vooraf leggen we vast welk systeem of bestand leidend is en hoe vaak voorraadgegevens worden uitgewisseld.
Krijg ik realtime inzicht in mijn voorraad?
Realtime inzicht is mogelijk voor de eigen klantvoorraad wanneer de gekozen koppeling dat ondersteunt. AJDN belooft geen realtime algemene magazijnvoorraad voordat dit aantoonbaar in de App beschikbaar is.
Geldt een minimale voorraad per maat of kleur?
Nee, niet standaard. Alleen wanneer de klant dit wenst, leggen AJDN en de klant minimum- of maximumgrenzen per variant vast.
Wat gebeurt er wanneer voorraad bijna op is?
AJDN informeert de klant of bestelt nieuwe artikelen volgens de vooraf afgesproken minimumvoorraad en werkwijze.
Kunnen retouren opnieuw in voorraad worden genomen?
Ja. Na controle en beoordeling kunnen geschikte retouren opnieuw worden verpakt, geregistreerd en beschikbaar gemaakt.
Wat kost een extra voorraadcontrole?
Een extra voorraadcontrole of periodieke inventarisatie kost €50 per opdracht, exclusief 21% btw, en gebeurt alleen na voorafgaande toestemming.
Kan voorraadbeheer worden gekoppeld aan productie?
Ja. Voorraad kan worden verbonden met on-demandproductie, DTG, DTF, DTM, borduring, fulfilment en verzending.
Hoe start ik met voorraadbeheer?
Start via de AJDN App of het formulier en deel je platform, SKU-structuur, volumes, rapportagebehoefte en gewenste startdatum. AJDN reageert binnen één werkdag.
Maak voorraad van een vraagteken een stuurmiddel
Deel je assortiment, huidige systemen en gewenste rapportage. We zetten een werkbare voorraadstructuur op zonder meer techniek te beloven dan nodig.
Ontvang voorraadbeheeradviesOfferte aanvragen